يحدد وزير التعليم بعد أخذ رأي : الأعلى لشئون المعاهد في نهاية كل عام جامعي أبناء جمهورية مصر العربية أو غيرهم الذين يقيلون بالمعهد في منوه احتياجاته في العام الجامعي التالي من الحاصلين على شهادة الثانوية العامة أو الشهادات المعادلة ونظام قبولهم.

يكون ترشيح الطلاب للمعهد عن طريق مكتب تنسيق القبول ما لم يصدر قرار من وزيرالتعليم بغير ذلك.

يشترط لقيد الطلاب بالمعهد أن يكون

  • حاصل على شهادة إتمام الثانوية العامة ( علمي رياضة ) أو ما يعادلها من الشهادات العربية والأجنبية.
  • الثانوية الصناعية نظام ٣ سنوات .
  • الثانوية الصناعية نظام ٥ سنوات .
  • دبلوم المعاهد الفنية الصناعية.
  • ويكون ترشيح الطلاب للمعهد عن طريق مكتب تنسيق القبول ما لم يصدر قرار من وزير التعليم العالي بغير ذلك.
  • أن يثبت الكشف الطبي خلوه من الأمراض المعدية وصلاحيته لمتابعة الدراسة وفقا للقواعد التي يحددها المجلس الأعلى لشئون المعاهد.
  • أن يكون متفرغا للدراسة بالمعهد.
  • أن يكون محمود السيرة حسن السمعة.

يعطي كل طالب بطاقة شخصية خاصة تلصق عليه صورته وتختم بخاتم المعهد ويجب تقديم هذه البطاقة في كل شان دراسي ولا يسمح لأي طالب بحضور الدروس والمحاضرات والتمرينات العملية وبتأدية الامتحانات إلا إذا كان يحمل بطاقته.

لا يجوز للطالب أن يقيد اسمه في أكثر من معهد في وقت واحد ولا يجوز له أن يجمع بين القيد في معهد غير تابع للوزارة أو أي كلية جامعية ولا يجوز إعادة قيد الطالب بأي معهد للحصول على شهادة سبق له الحصول عليها ، كما لا يجوز إعادة قيده للحصول على شهادة أخرى من معهد مماثل.

تعتمد آلية توزيع الطلاب علي الاقسام العلمية المختلفة على رغبة الطالب في المقام الأول وبناء عليه يقوم كل طالب بملء استمارة الرغبات لاختيار البرنامج التعليمي الذي يرغبه من بين ثلاثة اختيارات (عمارة – كهرباء – مدني).