يحدد وزير التعليم بعد أخذ رأي : الأعلى لشئون المعاهد في نهاية كل عام جامعي أبناء جمهورية مصر العربية أو غيرهم الذين يقيلون بالمعهد في منوه احتياجاته في العام الجامعي التالي من الحاصلين على شهادة الثانوية العامة أو الشهادات المعادلة ونظام قبولهم.

يكون ترشيح الطلاب للمعهد عن طريق مكتب تنسيق القبول ما لم يصدر قرار من وزيرالتعليم بغير ذلك.

يشترط لقيد الطلاب بالمعهد أن يكون

  • حاصل على شهادة إتمام الثانوية العامة ( علمي رياضة ) أو ما يعادلها من الشهادات العربية والأجنبية.
  • الثانوية الصناعية نظام ٣ سنوات .
  • الثانوية الصناعية نظام ٥ سنوات .
  • دبلوم المعاهد الفنية الصناعية.
  • ويكون ترشيح الطلاب للمعهد عن طريق مكتب تنسيق القبول ما لم يصدر قرار من وزير التعليم العالي بغير ذلك.
  • أن يثبت الكشف الطبي خلوه من الأمراض المعدية وصلاحيته لمتابعة الدراسة وفقا للقواعد التي يحددها المجلس الأعلى لشئون المعاهد.
  • أن يكون متفرغا للدراسة بالمعهد.
  • أن يكون محمود السيرة حسن السمعة.

يعطي كل طالب بطاقة شخصية خاصة تلصق عليه صورته وتختم بخاتم المعهد ويجب تقديم هذه البطاقة في كل شان دراسي ولا يسمح لأي طالب بحضور الدروس والمحاضرات والتمرينات العملية وبتأدية الامتحانات إلا إذا كان يحمل بطاقته.

لا يجوز للطالب أن يقيد اسمه في أكثر من معهد في وقت واحد ولا يجوز له أن يجمع بين القيد في معهد غير تابع للوزارة أو أي كلية جامعية ولا يجوز إعادة قيد الطالب بأي معهد للحصول على شهادة سبق له الحصول عليها ، كما لا يجوز إعادة قيده للحصول على شهادة أخرى من معهد مماثل.

يصدر قرار من المجلس الأعلى للجامعات بشأن تحويل الطلبة الخاص بالمعاهد بصفة سنوية خلال شهر أغسطس من كل عام يوضح القواعد الخاصة بالتحويلات بين المعاهد المناظرة و غير المناظرة .

يجب التاكد من حصول الطالب علي الحد الادني للمعهد المطلوب التحويل الية ويتم التحويل بموافقة عميد المعهد او الجامعه المحول من او الية و الادارة المركزية المختصة.

كما لا يجوز النظر في تحويل الطلاب المقيدين من فرقة اعلي من الفرقة الاعدادية بين للمعاهد المتناظرة الا اذا وجدت ظروف صحية واجتماعية بموافقة عميدي المعهدين و الادارة المركزية المختصة و يجوز في هذة الحالة تقييد الطالب في فرقة مناظرة للفرقة المقيد لها و طبقا لخطة الدراسة وتحسب فرص الرسوب المتاحة المدة التي قضاها الراسب في الفرقة التي ينقل الي نظيرتها.

لا يجوز ايضا نقل قيد الطالب المنقول الي فرقة اعلي من الفرقة الاعدادية باي من الكليات الجامعية اومعهد غير مناظر الي المعهد بشرط ان يكون حاصلا علي الحد الادني لدرجات القبول في المعهد سنة حصولة علي شهادة الثانوية العامة وذلك بموافقة عميدي المعهدين و الادارة المركزية المختصة .

يجوز قبول قيد الطلاب المفصولين من الكليات العسكرية و كلية الشرطة لعدم الصلاحية للهيئة العسكرية مستجدين بالفرقة الاعدادية بشرط الحصول علي المجموع الكلي و المواد المؤهلة لسنه الحصول علي الثانوية العامة و يشترط في جميع الحالات السابقة ان يكون الطالب المراد تحويلة او نقل قيدة قد استنفذ فرص الرسوب  والا يكون الطالب قد فصل لسبب تأديبي.

كما يشترط تقديم طلبة التحويل للمعهد قبل بدء الدراسة  كما يجوز لمجلس ادارة المعهد قبول التحويل بحد ادني خلال الشهر التاني من بدء الدراسة وفي جميع الحالات يشترط مراجعة موافقة الادارة المركزية المختصة . 

تعتمد آلية توزيع الطلاب علي البرامج المختلفة حيث يقوم كل طالب بملء استمارة الرغبات  لاختيار البرنامج التعليمي من بين ثلاثة اختيارات برنامج (الهندسة المدنية – الهندسة المعمارية – هندسة الاتصالات و الألكترونيات ).

حيث يجتمع المجلس الاكاديمي كل سنة و يتم استقراء لحاله سوق العمل و نسب التوظيف وتبعا لحالة السوق ودراسة كل برنامج وامكانياتة وامكانياتة ومن خلاله يتم تحديد  نسب التوزيع علي الاقسام المختلفة.

.